Boutique Project &Operations Agency
Dein Team ist da.
Warum musst du trotzdem alles nachhalten?
Du hast Aufgaben abgegeben. Trotzdem musst du erklären, erinnern und entscheiden, damit es weitergeht. Genau dort setzt der Lean Business Operations Sprint an.
In vier Wochen machen wir aus einem Ablauf, der ständig bei dir landet, einen klaren, getesteten Prozess: Wer macht was, wann — und wie geht es danach weiter? Damit dein Team den nächsten Schritt nachvollziehen kann, ohne ihn jedes Mal von dir erklärt zu bekommen.
Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Anfrage unverbindlich — persönliche Prüfung vor einer Zusammenarbeit.
Vieles läuft.
Zu vieles läuft über dich.
Vielleicht sieht dein Arbeitsalltag gerade so aus:
- Dein Team fragt dich, was als Nächstes wichtig ist.
- Projekte bleiben liegen, bis du wieder nachhakst.
- Aufgaben sind verteilt. Wer das Ergebnis verantwortet, bleibt offen.
- Informationen liegen in Chats, Dokumenten und deinem Kopf.
- Eine Entscheidung ist getroffen. Die Umsetzung kommt trotzdem nicht in Gang.
Du kennst dein Business. Was fehlt, ist eine verlässliche Struktur dafür, wie Arbeit weitergeht.
Du bist selbst das Projektmanagement-System.
Zwischen einer guten Idee und einem abgeschlossenen Projekt liegen Entscheidungen, Zuständigkeiten und konkrete Schritte. Bleibt eine dieser Verbindungen offen, landet die Arbeit wieder bei dir.
Zusätzliche Unterstützung kann Aufgaben übernehmen. Damit sie dich entlastet, braucht sie klare Prioritäten, Übergaben und Verantwortlichkeiten.
Ein klarer Engpass.
Vier Wochen konzentrierte Umsetzung.
Der Lean Business Operations Sprint ist ein fokussierter Einstieg in die Zusammenarbeit mit THE PROJECT MAISON.
Wir betrachten dein Business, legen einen operativen Schwerpunkt fest und vereinfachen, implementieren und testen einen Kernprozess mit maximal fünf wesentlichen Schritten.
Was könnte dein Kernprozess sein?
Drei Beispiele zur Orientierung. Im Sprint wählen wir einen passenden Ablauf und grenzen ihn auf maximal fünf wesentliche Schritte ein.
Eine neue Kundin ist gebucht. Wer übernimmt jetzt?
Ein klarer Ablauf für Informationen, Vorbereitung und interne Übergaben — statt jedes Mal dieselben Rückfragen an dich.
Die Entscheidung steht. Die Umsetzung stockt.
Ein nachvollziehbarer Weg von der freigegebenen Aufgabe über die verantwortliche Person bis zum nächsten Übergabepunkt.
Dieselbe Arbeit. Immer wieder neu erklärt.
Ein dokumentierter Prozess mit klaren Schritten und einer passenden Checkliste für die wiederkehrende Durchführung.
Entscheiden
Businessüberblick schaffen, operativen Schwerpunkt festlegen und das Ziel im operativen Zielplan festhalten.
Vereinfachen
Notwendige Schritte, Zuständigkeiten und Übergaben im ausgewählten Kernprozess strukturieren.
Implementieren & testen
Den Prozess im zentralen Arbeitsbereich umsetzen und in einem Testdurchlauf prüfen. Einfache Automationen ergänzen wir, sofern sinnvoll.
Übergeben
Gebündelte Korrekturrunde, kurze Videoeinweisung und priorisierte Restthemen zum Abschluss.
Die vier Wochen beginnen, sobald die erforderliche Vorbereitung und die notwendigen Zugänge vorliegen.
Du gibst den Kontext.
Wir machen den Ablauf konkret.
Damit die Struktur zu deinem Business passt, brauchen wir deine Einblicke in den bisherigen Ablauf, die erforderlichen Zugänge und Entscheidungen zu Zuständigkeiten.
THE PROJECT MAISON strukturiert, implementiert und testet den vereinbarten Prozess. Du bringst Rückmeldung in die gebündelte Korrekturrunde ein und sorgst dafür, dass die Struktur anschließend in eurem Arbeitsalltag angewendet wird.
Welcher Abstimmungsaufwand für deinen konkreten Ablauf nötig ist, klären wir vor der Beauftragung.
Ein Ablauf, den dein Team
nachvollziehen kann.
Schritte, Zuständigkeiten und Übergaben sind festgehalten. Der Prozess ist eingerichtet und getestet — und du erhältst eine Einweisung, damit ihr damit weiterarbeiten könnt.
- Ein operativer Zielplan.
- Ein implementierter und getesteter Kernprozess mit maximal fünf wesentlichen Schritten.
- Ein zentraler Arbeitsbereich für diesen Prozess.
- Bis zu zwei SOPs oder Checklisten.
- Bis zu zwei einfache Automationen, sofern sinnvoll.
- Ein dokumentierter Testnachweis.
- Eine gebündelte Korrekturrunde.
- Eine kurze Videoeinweisung.
- Eine priorisierte Übersicht der verbleibenden Themen.
Vom Nachhalten
zum nachvollziehbaren Ablauf.
Der Sprint schafft eine nutzbare operative Grundlage für den vereinbarten Bereich. Die anschließende Anwendung bleibt Teil eures Arbeitsalltags.
Für ein Business, das bereits läuft.
Der Sprint passt, wenn …
- dein Business bereits Kundinnen und Umsatz hat,
- Projekte, Angebote oder mehrere Beteiligte operative Abstimmung erfordern,
- du einen konkreten Engpass angehen möchtest,
- du Zuständigkeiten klären und die neue Struktur anwenden möchtest.
Der Sprint passt nicht, wenn …
- du noch vor dem Aufbau deines ersten Business stehst,
- du ausschließlich einzelne Aufgaben an eine VA abgeben möchtest,
- du Social-Media-Betreuung, Sales oder Marketing suchst,
- du ausschließlich Strategie ohne anschließende Umsetzung möchtest.
Ein klarer Rahmen.
Ein konkreter Einstieg.
Für den vierwöchigen Lean Business Operations Sprint mit dem beschriebenen Leistungsumfang.
Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Externe Toolkosten kommen ausschließlich nach Abstimmung hinzu.
Ein abgegrenzter Sprint ohne laufende Assistenz und ohne unbegrenzten Scope.
Die operative Ebene zwischen Idee und Umsetzung.
THE PROJECT MAISON ist eine Boutique Project & Operations Agency, gegründet von Agnieszka Karolina Glüber.
Wir übersetzen strategische Entscheidungen in klare Projekte, Verantwortlichkeiten und Abläufe — damit aus Ideen organisierte Umsetzung wird.
Welcher Ablauf kommt ohne dein Nachhalten nicht weiter?
Beschreibe kurz, welcher Ablauf immer wieder bei dir landet. Ich prüfe persönlich, ob er zum Sprint passt. Bei passendem Bedarf folgt eine Einladung zum Gespräch, um Umfang, Mitarbeit und Start zu klären.
Sprint anfragenDeine Anfrage ist unverbindlich. Sie löst keine Buchung oder Zahlungspflicht aus.